社労士トラブルQ&A

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23.退職者の書類管理は1年で大丈夫か

3年前に出店したばかりの小売スーパーマーケットということもあり、パートタイマーやアルバイトを含め入れ替わりが激しい状況が続いています。採用した者の履歴書や勤務記録は、退職した場合は基本的に1年後ぐらいに廃棄しています。ですが、最近1年少し前に辞めたアルバイトから未払い残業代の請求が来ました。本店に問い合わせたところ、「勤務記録がなければ請求通りに支払わなければならないかもしれない。なぜ捨てたのか」とえらい剣幕で怒られました。保存期間は何年ぐらいが妥当なのでしょうか?

労働者名簿や賃金台帳などは労働基準法で3年間の保存が義務付けられています。なお、賃金請求権の時効は2年となります。

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